STAND 9m² en angle sur 4/5 jours (Utopiales)

étagères & meubles

• 38 plateaux étagères noires (20 pour l’arrière en niveaux 45654, 18 pour l’avant en niveau 3)
• 128 poteaux
• une dizaine de "huit" (pour maintenir les étagères entre elles)
• [une table était fournie par l’orga]
• film plastique transparent pour protéger l’avant
• (bloc de caisse ?)
• (autocollants ?)
• (déco ?)

Tissus / bâches

• (tissus pour planquer les jeux de devant le soir ?)
• 3 baches 3m*3m
• 10 grosses pinces pour fermer le soir
• (tissus en bon état 2x 6m*3m si on choisit de ne pas mettre de jeux sur la face avant)

Système électrique

• rallonge electrique 5m (x2 si spots)
• multiprise 5 points (x2 si spots)
• (projo halogène pince)

Caisse

• caisse
• TPE
• rouleaux CB
• fonds de caisse
• pince à CB

Bannières

• 1 bannière verticale
• 1 rollup
• 1 bannière horizontale 3m
• une dizaine de crochets pour les bannieres à œillets

Petit matériel

• ciseaux
• ficelle
• cutter
• blocs-notes
• enveloppes
• crayons
• marqueurs
• élastiques
• scotcheuse
• 1 tabouret
• éponge + produit
• bouteilles d’eau
• sopalin
• étiquetteuse
• (jeux de démo ?)

Informatique

• ordinateur portable avec SAARI à jour
• voir config internet (tel relais ou autre)

Pubs

• catalogues
• cartes de fidélité
• flyers

Stocks & Agencement

• Si des jeux sont sur la face avant, prévoir suffisamment d’exemplaires pour remplir l’étagère (12, ou au minimum 6) sans quoi les jeux sont difficiles à attraper.
• Chaque étagère avant peut contenir en facing 2 jeux format Catane et un format Sherlock. Pour un meilleur résultat, prévoir suffisamment de jeux pour combler tous ces espaces
• Ne pas oublier de se renseigner sur les éventuelles démonstrations faites sur place. Ces jeux-là ont beaucoup plus de chance d’être vendus qu’habituellement en boutique. (ex Utopiales 2016 : Eden, Shindra, Lui-Même, ...)
• Les jeux vendus régulièrement doivent être en nombre suffisant (au moins 6). Pour les autres mieux vaut rester à un exemplaire. (Avec 2 ex. de chaque on se retrouve avec une réserve "illisible" et dans laquelle on ne retrouve rien sans pour autant augmenter vraiment les possibilités de vente)
• Même si cela reste souvent accessoire, prévoir un "mini-rayon" directement en rapport avec le thème principal du salon

Procédures

• procédure de clôture complète chaque soir avec transmission internet du 413/414 et de la liste des refus de vente / des ajouts demandés
• vérifs de caisse plus régulières
• cahier détaillé des commandes reçues et de leur statut (payées ? dépôt-vente ?)
• Objectifs par jour
• Personnel stable pour éviter aux responsables d’avoir à rééxpliquer l’emplacement des jeux, l’agencement de la réserve, etc...
• Bien maintenir le stand propre et rangé (tickets de CB "volants", feuilles, cartons vides, poubelles, affaires perso ...)
• Pas de rajout/réservation juste parce qu’un seul client le demande (Hors animateurs/éditeurs qui ne peuvent pas bouger de leur stand). Le but des salons est avant tout d’amener les gens à découvrir la boutique.