Inventaire localisé (ou non)

Préambule

La méthode ci dessous va vous permettre d’éditer un Excel (papier ou non) contenant les infos nécessaires pour réaliser un inventaire.

• - IMPORTANT : Les inventaires trop longs sont inefficaces. Soit vous faites des inventaires court (environ 50 lignes max) jusqu’au bout, soit vous avez la possibilité d’isoler PHYSIQUEMENT des zones pour dire si c’est déjà inventorié ou non. Sans cela ça ne sert strictement à RIEN.

Dans SAARI

• - 2-1-5 en filtrant vos rayons par (rayon / famille / sous famille) ou par code mag ou Ref Fournisseur ...
• - EXPORT => nom de fichier en 6 lettres max

Sous Windows

• - Aller dans C :\SPVENTE
• - Clic Droit sur le fichier généré et faire Ouvrir Avec OpenOffice Calc
• - Un panneau d’import devrait s’ouvrir

/ !\ Si un OpenOffice est déjà ouvert, rien ne se passera, il faut aller sur la fenêtre déjà ouverte pour atteindre la panneau d’import / !\

Sur le panneau IL FAUT renseigner les champs comme ceci (Jeu de caractères / Séparé par / Séparateur de texte

Sur OpenOffice

• - Dans la colonne R (histoire d’être sûr qu’elle soit vide)
• - Sur la première ligne remplie (n° 2) tapez : =E2+F2 (Formule qui additionne Disp et Comm)
• - Cliquez sur la cellule R2 et faites un Copier (clic droit Copier ou [CTRL] + [C])
• - Cliquez sur la cellule R3 pour la sélectionner (cadre noir autour)
• - Puis descendez la bloc de la barre de défilement tout en bas (l’ascenseur)
• - Un petit coup de molette en haut pour voir la dernière ligne.
• - Maintenez [SHIFT] et cliquez sur la cellule R de la dernière ligne (Histoire de sélectionner toute la colonne)
• - Faites coller (clic droit -> Coller ou [CTRL]+[V])
• - Faire [CTRL]+[A] ou cliquez sur le rectangle gris juste à gauche du nom de la colonne A (là où il y a marqué A) histoire de tout sélectionner
• - Dans le menu d’en haut : Données -> Filtre -> Filtre standard

• - Indiquez comme ci dessus (ça va virer les stocks à 0)
• - Masquez les colonnes non voulues en faisant Clic droit sur l’entete de la colonne -> Masquer (possible de le faire en sélectionnant plusieurs colonnes en cliquant sur les En-Têtes et en maintenant [SHIFT])

CONSEILS SI VOUS IMPRIMEZ

• - Je vous conseille d’appliquer des bordures (au moins sur les lignes) et d’ajouter 2 cases vides à la fin de chaque ligne. Elles serviront à noter vos comptages en RAYON et en RESERVE
• - En séléctionnant tout de nouveau ([CTRL] + [A]), pensez à trier par code SAARI par exemple en faisant : Données->Trier->Colonne A en croissant
• - Si vous comptez l’imprimer, passez par la fonction Aperçu Avant Impression (la petite loupe dans les boutons en haut) histoire de dézoomer