Scanner et Envoyer un PDF

Introduction

Cette notice fait partie du chapître bases. Par conséquent, tout collaborateur devrait savoir appliquer toutes ces consignes qui nous semblent naturelles dans tout transfert de document. Malgré cela, nous subissons beaucoup de manquements à ces règles. C'est pourquoi, vous trouverez ici même une fiche de référence.

Pré Requis

Vous devez avoir à disposition en boutique, un scanner fonctionnel.

Si tel n'est pas le cas, merci de contacter votre référent informatique

Scanner un document

Selon votre scanner, logiciel, etc... les écrans peuvent changer.

Quelques paramètres importants :

• Sortie : PDF
• Scan : Couleurs
• Resolution : 300dpi minimum

Trouver également le moyen de pouvoir générer des PDFs en plusieurs pages

Envoyer un document

Etape 1 - Relecture (OBLIGATOIRE)

Une fois le document scanné, vérifier en le ré ouvrant

• qu'il est lisible
• qu'il est à l'endroit
• que toutes les pages sont bien présentes
• que toutes les pages sont bien dans l'ordre
• que toutes les pages sont à l'endroit

  Etape 2 - Redaction du message

  Si nécessaire, ajoutez un max d'informations au document

Exemples communs :

• CV + Lettre de motivation + liste de jeux : Date de la rencontre, première impression, quelles sont les volontés du candidat, ...
• Facture : But de l'envoi => (pour archive, pour paiement en avance, pour paiement à l'escompte, ...), consignes pour la suite (merci de m'indiquer, la date de réglement, facture originale mise dans la prochaine navette avec marquée PAYEE dessus, ...)

###Etape 3 - Signature

Signez personnellement votre message, ça permet à votre interlocuteur de trouver la bonne personne rapidement en cas de question.